Підтримання актів законодавства в контрольному стані.
Контрольним примірником акта законодавства є примірник, у якому проставляються відмітки про всі зміни, доповнення, зупинення дії, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність, та зазначається інформація про вид, номер і дату прийняття, офіційне джерело опублікування акта, яким унесені зміни.
На першій сторінці контрольного примірника акта законодавства (збірника актів законодавства) проставляється штамп або робиться напис "Контрольний примірник". Штампи (написи) "Контрольний примірник" проставляються на титульних сторінках контрольних примірників кодексів України, "Офіційного вісника України", "Офіційного вісника України. Із змінами" та "Відомостей Верховної Ради України".
Підтримання актів законодавства України у контрольному стані передбачає внесення до тексту акта змін і доповнень на підставі актів законодавства, якими ці зміни вносяться. Технологія підтримання актів законодавства України в контрольному стані на паперових носіях здійснюється шляхом зазначення відомостей про внесені зміни, доповнення та іншу інформацію безпосередньо в тексті акта законодавства.
При внесенні змін і доповнень до актів законодавства використовуються такі скорочення:
акт втратив чинність "втр. чин." акт частково втратив чинність "ч. втр. чин." дію акта продовжено "продов. до __ (на)" дію акта зупинено "акт зуп." дію акта поширено "пошир." акт доповнено "доп."; викладено в новій редакції "нов. ред." виключено пункт, статтю, абзац "викл." заміна слів, цифр "зам. ел." дивись рішення Конституційного Суду України "див. РКСУ" Закон України "ЗУ" Постанова Верховної Ради України "ПВРУ" Указ Президента України "УПУ" Розпорядження Президента України "РПУ" постанова Кабінету Міністрів України "ПКМУ" Декрет Кабінету Міністрів України "ДКМУ" Розпорядження Кабінету Міністрів України "РКМУ" Постанова Пленуму Верховного Суду України "ППВСУ" Відомості Верховної Ради України "ВВРУ" Зібрання постанов Уряду України "ЗПУ" Офіційний вісник України "ОВУ" Систематичне зібрання чинного законодавства України "СЗЧЗУ" Вісник Верховного Суду України "ВВСУ" Збірник законодавства Автономної Республіки Крим "ЗЗАРК" Урядовий кур'єр "УК" Голос України "ГУ" Президентський вісник "ПВ"
Вид, дата, номер акта, яким внесені зміни, зазначаються на верхній частині поля першої сторінки акта, до якого внесені зміни та доповнення, а при значній кількості змін - на окремій вклейці.
Контрольні позначки (вид, дата, номер акта), що стосуються окремих складових частин акта законодавства, проставляються на полях проти відповідних розділів, статей, пунктів, підпунктів, абзаців, речень, слів та цифр.
Відмітки про зазначені зміни аналогічно вносяться як у копії оригіналів акта законодавства, так і до зібрання актів законодавства ("Відомостей Верховної Ради України", "Зібрання постанов Уряду України", "Офіційного вісника України", Офіційного вісника України. Із змінами"), що вміщують такий акт і підтримуються в контрольному стані.
До кожного контрольного примірника акта законодавства вклеюється окремий аркуш з переліком актів законодавства, якими внесені зміни та доповнення, тощо.
У разі втрати чинності акт законодавства або його складова частина перекреслюється по діагоналі суцільною лінією і робиться відмітка про втрату чинності чи скасування акта з посилкою на акт законодавства, на підставі якого внесено зміни, його вид, орган, який видав, дату прийняття, номер та джерело опублікування.У разі викладення акта законодавства або окремих його складових у новій редакції такі тексти перекреслюються пунктиром по діагоналі.
Окремі речення, слова та цифри перекреслюються пунктирною лінією горизонтально відповідно до їх розташування в тексті. При отриманні нового офіційного видання кодексів контрольний примірник відповідного кодексу замінюється новим, зміни до якого вносяться, починаючи від дати його видання.Попередній контрольний примірник зберігається в інформаційному фонді, а штамп (напис) "Контрольний примірник" закреслюється та проставляється дата.
Спеціаліст І-категорії Кам'янка-Бузького районного управління юстиції
Міністерство юстиції України
