Підтримання актів законодавства в контрольному стані
Нормативно-правові акти повинні підтримуватись у контрольному стані як того вимагає Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 15.04.2004 р. № 31/5. В контрольні примірники зміни вносяться по мірі надходження матеріалу. Контрольним примірником акта законодавства є примірник, у якому проставляються відмітки про всі зміни, доповнення, зупинення дії, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність, та зазначається інформація про вид, номер і дату прийняття, офіційне джерело опублікування акта, яким унесені зміни. На першій сторінці контрольного примірника акта законодавства (збірника актів законодавства) проставляється штамп або робиться напис "Контрольний примірник". Штампи (написи) "Контрольний примірник" проставляються на титульних сторінках контрольних примірників кодексів України, "Офіційного вісника України", "Офіційного вісника України. Із змінами" та "Відомостей Верховної Ради України". Зміни, доповнення, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність повинні вноситися вчасно і правильно. Вид, дата, номер акта, яким внесені зміни, зазначаються на верхній частині поля першої сторінки акта, до якого внесені зміни та доповнення, а при значній кількості змін – на окремій вклейці. Контрольні позначки (вид, дата, номер акта), що стосуються окремих складових частин акта законодавства, проставляються на полях проти відповідних розділів, статей, пунктів, підпунктів, абзаців, речень, слів та цифр. Відмітки про зазначені зміни аналогічно вносяться як у копії оригіналів акта законодавства, так і до зібрання актів законодавства («Відомостей Верховної Ради», «Зібрання постанов Уряду України», «Офіційного вісника України», «Офіційного вісника України. Із змінами»), що вміщують такий акт і підтримуються у контрольному стані. До кожного контрольного примірника акта законодавства вклеюється окремий аркуш з переліком актів законодавства, якими вносяться зміни та доповнення тощо. У разі втрати чинності акт законодавства або його складова частина перекреслюється по діагоналі суцільною лінією і робиться відмітка про втрату чинності чи скасування акта з посилкою на акт законодавства, на підставі якого внесено зміни, його вид, орган, який видав, дату прийняття, номер та джерело опублікування. У разі викладення акта законодавства або окремих його складових у новій редакції такі тексти перекреслюються пунктиром по діагоналі. Окремі речення, слова та цифри перекреслюються пунктирною лінією горизонтально відповідно до їх розташування в тексті. При внесенні змін і доповнень до актів законодавства використовуються такі скорочення: - акт втратив чинність "втр. чин."; - акт частково втратив чинність "ч. втр. чин."; - дію акта продовжено "продов. до __ (на)" - дію акта зупинено "акт зуп." - дію акта поширено "пошир."; - акт доповнено "доп."; - викладено в новій редакції "нов. ред."; - виключено пункт, статтю, абзац "викл."; - заміна слів, цифр "зам. ел."; - дивись рішення Конституційного Суду України "див. РКСУ"; - Закон України "ЗУ"; - Постанова Верховної Ради України "ПВРУ"; - Указ Президента України "УПУ"; - Розпорядження Президента України "РПУ"; - постанова Кабінету Міністрів України "ПКМУ"; - Декрет Кабінету Міністрів України "ДКМУ"; - Розпорядження Кабінету Міністрів України "РКМУ"; - Постанова Пленуму Верховного Суду України "ППВСУ"; - Відомості Верховної Ради України "ВВРУ"; - Зібрання постанов Уряду України "ЗПУ"; - Офіційний вісник України "ОВУ"; - Систематичне зібрання чинного законодавства України "СЗЧЗУ"; - Вісник Верховного Суду України "ВВСУ"; - Збірник законодавства Автономної Республіки Крим "ЗЗАРК"; - Урядовий кур'єр "УК"; - Голос України "ГУ"; - Президентський вісник "ПВ". При отриманні нового офіційного видання кодексів контрольний примірник відповідного кодексу замінюється новим, зміни до якого вносяться, починаючи від дати його видання. Попередній контрольний примірник зберігається в інформаційному фонді, а штамп (напис) "Контрольний примірник" закреслюється та проставляється дата. В органі та установі юстиції забезпечується зберігання актів законодавства, їх збірників, створюються умови для їх належного зберігання. Для забезпечення належного зберігання та зручності в користуванні, акти законодавства комплектуються в окремі книги і підшиваються за роками. Відповідальність за своєчасне комплектування і збереження актів законодавства та юридичної літератури покладається на працівників, які виконують обов'язки з питань кодифікаційно-довідкової роботи. При звільненні працівника, відповідального за кодифікаційно-довідкову роботу, нормативна база, систематична картотека та юридична література (бібліотечний фонд) за актом передання передаються працівникові, на якого наказом покладаються ці обов'язки. Таємні нормативно-правові акти підлягають обліку та зберіганню у порядку, установленому Кабінетом Міністрів України. Контрольні примірники актів законодавства, офіційні друковані видання: "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Відомості Верховної ради України", "Систематичне зібрання чинного законодавства України", "Кодекси України" тощо зберігаються, як правило, у службових приміщеннях осіб, що ведуть їх облік. Застарілі та зіпсовані збірники актів законодавства та інша юридична література списується спеціально створеною комісією відповідно до наказу керівника органу чи установи юстиції. Керівник органу чи установи юстиції зобов'язаний створювати належні умови для зберігання нормативної бази актів законодавства та іншої юридичної літератури.
Міністерство юстиції України
