«Повідомлення про утворення громадського об’єднання»
Громадське об'єднання, яке має намір здійснювати діяльність без статусу юридичної особи, повідомляє про своє утворення уповноважений орган з питань реєстрації протягом 60 днів з дня його утворення.
Для повідомлення про утворення громадського об'єднання його засновники або особа (особи), уповноважена представляти громадське об'єднання, подають (надсилають поштовим відправленням) до уповноваженого органу з питань реєстрації (реєстраційної служби) за місцезнаходженням громадського об'єднання заяву за формою, затвердженою Міністерством юстиції України, до якої додаються:
1) примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія протоколу установчих зборів, оформленого з дотриманням вимог частин другої, четвертої та восьмої статті 9 Закону України «Про громадській об»єднання»;
2) відомості про засновників громадського об'єднання із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові (за наявності), дати народження, адреси місця проживання, а в разіякщо засновником є юридична особа приватного права, її найменування, місцезнаходження, ідентифікаційного код;
3) відомості про особу (осіб), уповноважену представляти громадське об'єднання, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові (за наявності), дати народження,контактного номера телефону та інших засобів зв'язку, до яких додається письмова згода цієї особи, передбачена частиною шостою статті 9 Закону.
Слід звернути увагу на відмінності в деяких документах, які подаються на реєстрацію громадського об’єднання та для повідомлення про його утворення. По-перше, в першому випадку протокол подається лише в оригінальному вигляді, а в другому випадку подається або оригінал або нотаріально засвідчена копія.
По-друге, заява про реєстрацію громадського об’єднання підписується керівником або уповноваженою особою, а заява про повідомлення про утворення підписується засновниками або уповноваженою особою. Справжність підписів на заяві також засвідчується нотаріально.
За наявності підстав, зазначених у п. 1 частини 10 статті 12 Закону (наявність у статуті та рішеннях, відображених у протоколі про утворення громадського об'єднання, положень, що не відповідають Конституції України, статті 4 Закону, яка в свою чергу передбачає певні обмеження щодо утворення і діяльності громадських об'єднань), а також у разі невідповідності поданих документів вимогам статей 7-10 Закону (щодо засновників, членів, вимог до оформлення протоколу, найменування), протягом 5 робочих днів приймається рішення про неприйняття повідомлення про утворення громадського об’єднання.
Рішення має бути вмотивованим та містити вичерпні підстави. Так, у преамбулі наказу зазначається: «На підставі частини 4 статті 16 Закону України «Про громадські об’єднання», керуючись підпунктом 5.2 пункту 5 Порядку підготовки та оформлення рішень щодо громадських об’єднань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1845/5». Копія рішення разом з висновком надається (надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення) засновникам або особі (особам) уповноваженій представляти громадське об’єднання, не пізніше наступного дня після прийняття рішення.
За відсутності підстав прийняття негативного рішення, приймається рішення «Про прийняття повідомлення про утворення громадського об’єднання». У преамбулі наказу зазначається: «На підставі частини третьої статті 16 Закону України «Про громадські об’єднання», керуючись підпунктом 5.2 пункту 5 Порядку підготовки та оформлення рішень щодо громадських об’єднань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1845/5». Копія рішення надається (надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення) засновникам або особі (особам) уповноваженій представляти громадське об’єднання, не пізніше наступного дня після прийняття рішення.
Також, слід відмітити, що Закон дає можливість громадським об’єднанням, які діяли без статусу юридичної особи отримати статус юридичної особи. Для цього громадське об'єднання, за рішенням вищого органу управління може звернутися для проведення процедури реєстрації в порядку, визначеному статтею 12 Закону, тобто як для реєстрації. Таким чином, громадське об’єднання не змінює своє найменування; дата його офіційного визнання залишається тією ж самою, коли громадське об’єднання було легалізовано.